एंडोर्समेंट। Doux पर छोड़िए।
हर पॉलिसी चेंज एक साफ़-सुथरा कैरियर सबमिशन बनता है। एंडोर्समेंट इश्यू होने तक फ़ॉलो-अप चलता है, और आते ही फ़ाइल हो जाता है। इंडिपेंडेंट एजेंसियों के लिए एंडोर्समेंट प्रोसेसिंग।
एक ट्रक ऐड करना है। एक ड्राइवर रिमूव करना है। एड्रेस चेंज करना है। तीन ईमेल। दो पोर्टल। एक भूला हुआ फ़ॉलो-अप। और एक बेहद नाराज़ क्लाइंट।
रिक्वेस्ट से चेंज साफ़-साफ़ तैयार। कैरियर को सबमिट। इश्यू होने तक फ़ॉलो-अप। आते ही फ़ाइल।
कैसे चलता है।
- चेंज रिक्वेस्ट पढ़ता है, चाहे जैसे भी आए।
- पॉलिसी निकालता है और ठीक-ठीक चेंज लिखता है।
- कैरियर को सबमिट करता है, पोर्टल से या ईमेल से।
- एंडोर्समेंट इश्यू होने तक तय शेड्यूल पर फ़ॉलो-अप करता है।
- एंडोर्समेंट को रिक्वेस्ट से मिलाता है, फ़ाइल करता है, और आपके साइन-ऑफ़ के बाद क्लाइंट को भेजता है।
किन चीज़ों पर काम करता है।
यह क्यों ज़रूरी है।
पॉलिसी चेंज कभी रुकते नहीं। एक ट्रक ऐड हुआ। एक ड्राइवर रिमूव हुआ। एक नई लोकेशन। सोमवार से शुरू होने वाले जॉब के लिए ज़्यादा लिमिट। हर एक का मतलब: एक रिक्वेस्ट, एक सबमिशन, एक फ़ॉलो-अप और एक फ़ाइलिंग।
गड़बड़ फ़ॉलो-अप पर ही होती है। कैरियर जवाब नहीं देता। कोई फ़ॉलो-अप नहीं करता। क्लाइंट मानकर बैठा है कि ट्रक कवर है। है नहीं।
DouxProcess हर चेंज को एक साफ़ सबमिशन में बदलता है, जिसमें वह सब होता है जो कैरियर को चाहिए। फिर एंडोर्समेंट इश्यू होने तक तय शेड्यूल पर फ़ॉलो-अप करता है। एंडोर्समेंट आते ही यह चेक करता है कि वह वही है जो माँगा गया था, उसे फ़ाइल करता है, और आपके साइन-ऑफ़ के बाद क्लाइंट को भेज देता है।
कहाँ रुकता है।
- जब तक कैरियर कन्फ़र्म न करे, क्लाइंट से कभी नहीं कहता कि चेंज कवर हो गया है।
- बाइंडिंग सिर्फ़ लाइसेंसशुदा व्यक्ति करता है। हमेशा।
- इश्यू हुए एंडोर्समेंट को रिक्वेस्ट से मिलाता है। मेल नहीं खाया? आपको पता चलेगा।
- क्लाइंट को बिल भेजने से पहले प्रीमियम का हर बदलाव आपको दिखाया जाता है।
- हर सबमिशन और हर फ़ॉलो-अप टाइमस्टैम्प के साथ लॉग होता है।
सीधे जवाब।
यह किस तरह के चेंज सँभालता है?
व्हीकल, ड्राइवर, इक्विपमेंट, लोकेशन, एडिशनल इंश्योर्ड, लिमिट, एड्रेस और नेम्ड इंश्योर्ड में बदलाव। यानी पॉलिसी चेंज की कोई भी रिक्वेस्ट।
क्या यह चेंज बाइंड कर सकता है?
नहीं। यह चेंज तैयार करके सबमिट करता है। कवरेज बाइंड करने वाली हर चीज़ एक लाइसेंसशुदा व्यक्ति ही अप्रूव करता है, कैरियर की दी हुई अथॉरिटी के अंदर।
क्या मेरे क्लाइंट को ID कार्ड उसी दिन मिल सकते हैं?
कैरियर उन्हें इश्यू कर दे, तो हाँ। यह चेंज के साथ ही उनकी रिक्वेस्ट डाल देता है, और आपके अप्रूव करते ही क्लाइंट को भेज देता है।
यह कैरियर से कितनी बार फ़ॉलो-अप करता है?
आपके तय किए शेड्यूल पर। शुरुआत में हर दो बिज़नेस डे पर एक फ़ॉलो-अप ठीक रहता है। जो चेंज लेट हो रहे हैं, वे मुसीबत बनने से पहले आपके पास आ जाते हैं।
क्या यह मेरा एजेंसी मैनेजमेंट सिस्टम अपडेट करता है?
हाँ। चेंज, एंडोर्समेंट और प्रीमियम एडजस्टमेंट, तीनों पॉलिसी पर रिकॉर्ड हो जाते हैं।
रेसिपी ले जाइए।
यह वर्कफ़्लो जिन प्रोसीजर पर चलता है, वे सब एक फ़ाइल में लिखे हैं। इसे Claude, ChatGPT या Gemini में लोड कीजिए और आज ही अपनी चेंज रिक्वेस्ट पर चलाइए।
किट लाइसेंस पर साइन करते ही डाउनलोड खुल जाते हैं: बनाते आप हैं, चलाते आप हैं, जवाबदेही भी आपकी।
लोड कैसे करें। दो मिनट, कुछ इंस्टॉल नहीं करना।
- Claude: Settings, Capabilities, Skills, Upload skill. .zip चुनिए।
- ChatGPT: एक Project या custom GPT बनाइए और .md उसके instructions में पेस्ट कीजिए।
- Gemini: नया Gem बनाइए और .md उसके instructions में पेस्ट कीजिए।
- फिर इस्तेमाल कीजिए: ईमेल पेस्ट कीजिए या PDF अटैच कीजिए। जवाब में टेबल और ड्राफ़्ट मिलेंगे। आप अप्रूव करते हैं। आप भेजते हैं।
किसी सिस्टम से जोड़े बिना भी यह आपका पेस्ट किया हुआ टेक्स्ट पढ़कर काम का ड्राफ़्ट बना देता है। इसे अपने मेलबॉक्स, मैनेजमेंट सिस्टम और कैरियर पोर्टल से जोड़ना है? बिल्डर किट आपके प्रोग्रामर को हर स्टेप सिखाती है: डेटाबेस, पासवर्ड, अप्रूवल, डिप्लॉयमेंट। या फिर DouxProcess से चलवाइए।